التخطيط

تعريفه:

هو تنظيم لجهود مدروسة ورسم سياسة مناسبة لتحقيق هدف محدد في أفضل صورة.

وهو وظيفة إدارية تسبق كل الوظائف لتحدد الأنشطة، أساليب التنفيذ، مسار العمل، الصعوبات والمشاكل، الوسائل البديلة.

الأسس التي يجب مراعاتها عند التخطيط : 

• دراسة الموقف الحالي.
• تحديد المستوى المطلوب الوصول إليه (الهدف).
• تحديد الإمكانيات المتوفرة.
• تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني.
• تحديد الزمن المتوفر لهذا العمل.
• تحديد القيادات المطلوبة وتخصصاتهم.
• تحديد الموارد المالية والمادية المطلوبة لهذا العمل.
• المتابعة والتقييم.

أولاً: فترة الإعداد: 

• يتطلب القيام بمعرفة البيانات والإحصائيات الخاصة بالإمكانيات المتاحة.
• رسم الإطار العام للخطة.
• تحديد البرنامج الزمني الخاص بالعمل.

ثانياً: مرحلة التنظيم: 

• تحديد المسؤوليات للطاقة البشرية.
• تحديد المعدات والإمكانيات المطلوبة.
• توفير المال اللازم.

ثالثاً: مرحلة التنفيذ:

• تحديد الفترات الزمنية المحددة في البرنامج.
• استغلال أحسن الظروف الجوية.
• حسن الإستفادة من الإمكانيات.
• الإستعداد الدائم لمواجهة المواقف غير المنتظرة.
• تحسين العلاقة مع المرتبطين بالخطة.
• ضرورة توفير الموضوعية والبساطة والمرونة والواقعية خلال هذه المرحلة.
• عدم تداخل المسؤوليات.
• توفير النظم والرقابة المالية والإدارية.
• حسن الإستفادة من الإعلام والإتصالات.

رابعاً: مرحلة التقييم:

• قياس النتائج.
• تنظيم التقارير وتحليلها.
• تحديد مدى الوصول للهدف.
• تحديد خطة المستقبل.